|
HTX DỊCH VỤ TỔNG HỢP HƯNG NHƠN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Hưng Nhơn,
ngày 14.. tháng 12 năm 2015
PHƯƠNG ÁN
CHUYỂN ĐỔI THEO LUẬT HỢP TÁC XÃ NĂM 2012
Phần I
TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG CỦA HTX ĐẾN THỜI ĐIỂM CHUYỂN ĐỔI HOẠT ĐỘNG THEO LUẬT HTX NĂM 2012
I.TÌNH HÌNH CƠ BẢN HTX
II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKS-DV năm 2015
(Hai phần nầy đã báo cáo tại báo cáo
tổng kết năm 2015)
Phần II
NỘI DUNG CHUYỂN
ĐỔI HTX THEO LUẬT HTX 2012
III-
CHUYỂN ĐỔI TÊN,
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH HTX
1. Tên của HTX
“HỢP TÁC XÃ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HƯNG NHƠN"
2. Hội đồng
quản trị
- Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2015-2017
có 03 thành viên do Đại hội bầu theo thể thức bỏ phiếu kín. Chủ tịch HĐQT do
Đại hội bầu trong số thành viên HĐQT. Nhiệm kỳ của HĐQT là 2 năm còn lại
(2016-2017) của nhiệm kỳ 2012-2017.
- Hội đồng quản trị có quyền
quyết định tổ chức các bộ phận giúp viêc, tổ chức thực hiện nghi quyết Đại hội
thành viên. HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, thuê hoặc chấm dứt hợp đồng
thuê Giám đốc theo nghị quyết đại hội thành viên. Đánh giá hiệu quả hoạt động
của Giám đốc, phó Giám đốc. HĐQT quyết định kết nạp thành viên mới, giải quyết
việc chấm dứt tư cách thành viên và báo cáo Đại hội thành viên. Quyền hạn,
nhiệm vụ của HĐQT được quy định trong Luật và điều lệ HTX
- Chủ tịch HĐQT là người đại diện
theo pháp luật của HTX có quyền hạn và nhiệm vụ: Lập chương trình, kế hoạch
hoạt động của HĐQT và phân công nhiệm vụ cho các thành viên HĐQT. Chủ tịch HĐQT
chuẩn bị nội dung, chương trình và chủ trì cuộc họp của HĐQT và Đại hội thành
viên, chịu trách nhiệm trước Đại hội và HĐQT về nhiệm vụ được giao. Quyền hạn,
nhiệm vụ của chủ tịch HĐQT được quy định trong Luật và điều lệ HTX
3. Bộ máy điều hành
hoạt động của HTX
- Ban điều hành HTX có Giám đốc
và Phó giám đốc;
- Giám đốc HTX do Chủ tịch HĐQT
kiêm nhiệm để đảm bảo công tác chỉ đạo và điều hành được thống nhất, chủ động trong
các mặt hoạt động của HTX.
- Giám đốc điều hành hoạt động
của HTX có quyền và nhiệm vụ: Thực hiện nghị quyết ĐHTV, quyết định của HĐQT,
tổ chức thực hiện phương án SXKD của HTX, ký kết hợp đồng nhân danh HTX theo
quyền hạn được quy định trong luật HTX; xây dựng phương án tổ chức bộ phận giúp
việc, đơn vị trực thuộc trình HĐQT quyết định, trình HĐQT báo cáo tài chính
hàng năm. Quyền hạn, nhiệm vụ của Giám đốc được quy định trong luật và điều lệ
HTX
- Giúp việc Giám đốc có các phó
Giám đốc .Các Phó giám đốc do Giám đốc lựa chọn căn cứ năng lực, trình độ, phẩm
chất đạo đức, sức khoẻ phù hợp với nội dung công việc đề nghị HĐQT xem xét, ra
quyết định bổ nhiệm.
- Công tác xắp xếp bộ máy giúp
việc và các chức danh phụ trách khác do Giám đốc nghiên cứu đề xuất phù hợp với
nội dung hoạt động của HTX đề nghị HĐQT quyết định thành lập để giúp Giám đốc
hoàn thành nhiệm vụ. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước HĐQT về bộ máy và
nhân sự giúp việc
4. Ban kiểm soát:
- Ban kiểm soát HTX có 03 thành
viên do Đại hội Quyết định số lượng và bầu theo thể thức bỏ phiếu kín Đại hội
bầu Trưởng ban KS trong số thành viên BKS. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát theo nhiệm
kỳ của HĐQT.
- Ban kiểm soát làm việc theo chế
độ chuyên trách, được mời tham dự các cuộc họp của HĐQT
- Ban kiểm soát chịu trách nhiệm
trước Đại hội thành viên và có quyền hạn,
nhiệm vụ: Kiểm tra, giám sát hoạt động của HTX, kiểm tra việc chấp hành
điều lệ, nghị quyết, quyết định của Đại hội, HĐQT và quy chế của HTX. Tiếp nhận
kiến nghị liên quan đến HTX, giải quyết theo thẩm quyền hoặc kiến nghị HĐQT,
Đại hội thành viên giải quyết theo thẩm quyền. BKS thông báo cho HĐQT và báo
cáo trước Đại hội về kết quả kiểm soát. Quyền hạn, nhiệm vụ của BKS được quy
định trong luật và điều lệ HTX
II .CHUYỂN ĐỔI, XÁC LẬP LẠI TƯ CÁCH THÀNH VIÊN
1. Chuyển đổi thành viên
- Xác định lại tư cách thành viên,
thông qua việc xã viên tự nguyện đăng ký lại chuyển đổi từ “xã viên” qua “Thành viên” HTX. Thành viên là cá nhân đại
diện cho hộ gia đình hoặc pháp nhân khi tham gia HTX phải làm đơn tự nguyện,
đồng thời cam kết chịu trách nhiệm chia xẻ mọi hoạt động kể cả những rủi ro đối
với HTX
2. Một số quy định:
-Đối với những Xã viên còn các khoản nợ cũ
từ 1 năm trở lên, không thanh toán đầy đủ trước khi đăng ký lại sẽ không được đăng
ký lại, đồng thời không phải là thành viên HTX. Các trường hợp không được đăng ký lại, được HTX
hoàn lại phần vốn góp sau khi trừ hết phần nợ, các trường hợp sau khi trừ hết
phần vốn góp được hoàn lại vẫn còn nợ thì xã viên (hộ gia đình) vẫn phải chịu
trách nhiệm với số nợ đó
- Xã viên sau khi đủ điều kiện được
công nhận thành viên, thành viên được kết nạp mới nhưng không sử dụng dịch vụ của
HTX liên tuc 2 năm và thành viên hàng năm không hoàn thành nghĩa vụ với HTX có
thời gian nợ quá 12 tháng liên tục bị xoá tên trong danh sách thành viên và được
trả lại vốn góp sau khi trừ hết phần nợ, nếu chưa hết vẫn phải chịu trách nhiệm
với phần nợ còn lạ
- Các trường hợp xã viên không được
đăng ký lại, các trường hợp bị xoá tên
khi muốn vào HTX vẫn phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ và đáp ứng các điều kiện
theo quy định của điều lệ HTX.
3. Đối tượng là thành viên HTX: Cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân
Khuyến khích thành viên tham
gia là đại diện
4. Điều kiện để trở
thành thành viên HTX:
+ Có đơn tự nguyện gia nhập và tán thành điều lệ HTX
+ Cam kết sử dụng dịch vụ của HTX và chia sẻ trách nhiệm với HTX
+ Hoàn thành nghĩa vụ với HTX
+ Góp đủ vốn theo quy định của điều lệ HTX
III - CHUYỂN ĐỔI CƠ CẤU VỐN, QUẢN LÝ
TÀI CHÍNH, CÔNG NỢ
1. Cơ cấu lại vốn góp
- Thông qua việc củng cố tư cách
xã viên để cơ cấu xác lập lại vốn góp của TV
- Xã viên đủ điều kiện đăng ký lại
trở thành “thành viên” HTX có mức góp vốn điều lệ mới là:
747.014đ trong đó: vốn chia từ vốn tích
luỹ: 177.551 đ và vốn góp ban đầu: 569.463đ.
- Xã viên đủ điều kiện nhưng không
đăng ký lại được hoàn trả vốn được chia và vốn điều lệ ban đầu là 569.463 đ
- Thành viên tham gia mới phải góp
mức vốn tối thiểu: 747.014 đ.
2. Vốn điều lệ HTX
- Góp vốn điều lệ tối thiểu: Là mức
góp vốn bình quân sau khi cơ cấu lại vốn góp hoặc trong quá trình hoạt động thành
viên nhất trí góp thêm vốn theo mức bình quân để nâng mức góp vốn điều lệ. Thành
viên gia nhập mới phải góp mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định tại thời điểm
- Góp vốn điều lệ tự nguyện: Là
thành viên góp vốn vào vốn điều lệ nhiều hơn mức góp vốn điều lệ tối thiể
-Tổng số vốn điều lệ HTX được xác
định là: Mức vốn góp tối thiểu mỗi thành viên theo số lượng thành viên đăng ký
lại, thành viên đăng ký bổ sung mới và thành viên đăng ký góp vốn điều lệ tự
nguyện. Vốn điều lệ HTX được ghi trong điều lệ
và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước
- Thành viên gia nhập HTX phải góp
đủ vôn điều lệ trong thời gian 6 tháng kể từ ngày quyết định kết nạp có hiệu lự
- Thành viên góp vốn điều lệ tự
nguyện có thể thoả thuận và đăng ký với HTX, nộp làm nhiều lần nhưng thời gian
hoàn thành không quá 6 tháng kể từ ngày đăng ký được chấp thuận.
- Vốn góp theo điều lệ tự nguyện được
phân phối thu nhập có thể bằng hoặc cao hơn mức lãi suất quy định khung cho vay
của Ngân hàng nhà nước tại thời điểm.
- Việc trả lại
vốn góp cho thành viên theo trình tự quy
định trong luật và điều lệ HT
3. Vốn huy động
- HTX huy động vốn của thành viên
trên cơ sở thoả thuận để đầu tư, mở rộng sản xuất, kinh doanh, gồm vốn huy động
dài hạn và vốn huy động ngắn hạn tuỳ theo mục đích đầu tư, sản xuât, kinh
doanh. Mức lãi xuất theo thỏa thuận giữa HTX với thành viên, tối thiểu bằng lãi
xuất quy định cho vay của Ngân hàng nhà nước nhưng không vượt quá khung lãi xuất
cho vay các tổ chức tín dụng theo quy định của Ngân hàng nhà nước tại thời điểm.
4. Chuyển đổi về quản lý, sử dụng vốn, quỹ
và phân phối thu nhập
4.1.
Quản lý và sử dụng các nguồn vốn của HTX
a) Căn cứ vào tính chất, nguồn vốn chủ sở hữu của HTX chia thành 2 loại:
- Nguồn vốn không chia, bao gồm:
+ Quyền sử dụng đất do Nhà nước giao, cho thuê;
+ Khoản trợ cấp, hỗ trợ không hoàn lại của Nhà nước; khoản được tặng, cho
theo thỏa thuận là tài sản không chia;
+ Phần trích lại từ quỹ đầu tư phát triển hằng năm được đại hội thành
viên quyết định đưa vào tài sản không chia và vốn, tài sản khác được điều lệ
quy định là tài sản không chia.
- Nguồn vốn chia của HTX là vốn góp của thành viên: Thành viên khi tham
gia HTX phải góp vốn theo quy định tại Điều lệ HTX. Việc trả lại vốn góp cho
thành viên chỉ được thực hiện sau khi HTX đã quyết toán thuế của năm tài chính
và bảo đảm khả năng thanh toán các khoản nợ, thành viên thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ tài chính của của mình với HTX, cụ thể do Điều lệ quy định.
b) Căn cứ vào mục đích sử dụng, nguồn vốn chủ sở hữu
của HTX chia thành:
- Nguồn vốn sản xuất kinh doanh, bao gồm: Vốn góp
của thành viên; Vốn được hình thành tích lũy trong quá trình hoạt động của HTX;
Vốn trợ cấp, hỗ trợ của Nhà nước và khoản được tặng, cho khác; Vốn liên doanh
liên kết của các tổ chức cá nhân khác.
- Các quỹ HTX bao gồm: Quỹ đầu tư
phát triển; Quỹ dự phòng tài chính; Quỹ công ích khen thưởng.
- Thu nhập chưa phân
phối: Là số lãi chưa phân phối và số lỗ chưa xử lý.
4.2. Quản lý,
sử dụng tài sản của HTX
- Tài sản ngắn hạn: Là
những loại tài sản phản ánh tổng giá trị vốn bằng tiền và các tài sản ngắn hạn
khác có thể chuyển đổi thành tiền, hoặc có thể bán hay sử dụng trong vòng một
năm (hay một chu kỳ kinh doanh bình thường của HTX), gồm: Tiền, các khoản tương
đương tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn,
hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác.
HTX phải mở sổ sách
theo hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học theo đúng chế độ tài chính kế toán
hiện hành và sử dụng có hiệu quả tài sản ngắn hạn.
-
Tài sản dài hạn: Là những loại tài sản phản ánh tổng giá trị các khoản dài hạn,
gồm: Tài sản cố định, các khoản đầu tư tài chính dài hạn và tài sản dài hạn
khác.
HTX phải mở sổ kế toán
theo dõi các khoản đầu tư dài hạn, việc thu lợi nhuận của hoạt động đầu tư;
định kỳ phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư dài hạn.
4.3. Quản lý
các khoản công nợ trong HTX
- Các khoản nợ phải trả: Nợ phải trả phát sinh do đi vay
hoặc phát sinh trong quá trình mua bán vật tư, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ. Các
khoản nợ phải trả phải được phân loại theo nợ ngắn hạn và nợ dài hạn và theo
đối tượng nợ và tính chất nợ.
Các
khoản nợ phải trả gồm: Phải trả các tổ chức tín dụng, phải trả người bán hàng,
phải trả Nhà nước, phải trả xã viên và các khoản phải trả khác.
HTX
phải mở sổ chi tiết theo dõi từng chủ nợ, nội dung từng khoản vay, thời hạn vay
và từng lần thanh toán; thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng
tiền vay đúng mục đích, trả nợ kịp thời không để phát sinh nợ quá hạn.
-
Các khoản nợ phải thu: Nợ phải thu phát sinh do các thành viên và khách hàng
bên ngoài mua hàng, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của HTX chưa thanh toán và số
tiền tạm ứng, tiền cho thành viên vay trong nội bộ HTX.
HTX
phải mở sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng nợ, theo nội dung nợ và từng
lần thanh toán.
Khi thanh toán với hộ thành viên, thực hiện chế độ thanh toán trực tiếp tới hộ
thành viên, giao nộp cho HTX có đầy đủ chứng từ của từng hộ thành viên. HTX
phải có sổ thanh toán với từng hộ thành viên để thực hiện việc công khai tài
chính và thực hiện quy chế dân chủ đối với thành viên.
IV- TỔ CHỨC CÓ HIỆU QUẢ CÁC DỊCH VỤ
PHỤC VỤ THÀNH VIÊN
1. Nâng cao vai trò, trách nhiệm của Ban điều hành HTX:
- Ban điều hành HTX có nhiệm vụ Thực hiện nghị quyết ĐHTV, quyết
định của HĐQT và tổ chức thực hiện phương án SXKD của HTX nhằm mang lại hiệu quả thiết
thực,
2. Tiếp tục duy trì
hiệu quả các dịch vụ
2.1- Tiếp tục duy trì các dịch vụ
phục vụ nông nghiệp, nâng cao chất lượng dich vụ hổ trợ phục vụ thành viên.
Nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác dịch vụ , trẻ hoá lao động, nâng mức
tiền công, thực hiện trả công theo tháng.
2.2- Tiếp
tục duy trì các dịch vụ cung cấp vật tư , phân bón, giống cây trồng, trên
cơ sở đảm bảo hài hoà không vì lợi nhuận, lấy chất lượng là chính.
2.3- Nâng
cao chất lượng các dịch vụ SXKD, giải quyết việc làm và đời sống thành viên
- Tiếp tục tổ chức dịch vụ tiêu
thụ nông sản , dịch vụ vật tư nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo an toàn, đáp
ứng thị hiếu phục vụ khách hàng.
- Tăng cường các phương tiện, máy móc, thiết bị phục
vụ công tác nạo vét, khơi thông hệ thống tiêu thoát đảm bảo chống ngập úng
trong mọi điều kiện. Chăm lo đời sống, trang bị đầy đủ công cụ bảo hộ lao động,
đảm bảo cho người lao động gắn bó, tận tình phục vụ.
V. PHÂN PHỐI THU NHẬP, CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG,
TRẢ CÔNG TRONG HTX
1. Phân phối thu nhập
- Thu nhập của HTX sau khi hoàn
thành nghĩa vụ với nhà nước, thanh toán các khoản lỗ của năm trước và các khoản
hỗ trợ cộng đồng, HTX trích lập các quỹ: Quỹ đầu tư phát triển: 30%, quỹ dự phòng
tài chính:10% quỹ phúc lợi khen thưởng và quỹ khác: từ 15 đến 20 %, còn lại được
phân phối theo thứ tự:
- Phân phối thu nhập theo mức độ
sử dụng SPDVcủa thành viên,
- Phân phối thu nhập theo vốn góp:
+ HĐQT trình Đại hội Thành viên hàng
năm quyết định tỷ lệ phân phối theo vốn góp điều lệ tự nguyện
+ Phần còn lại phân phối theo vốn
góp điều lệ tối thiểu
2. Chế độ trả lương, trả công trong HTX
Nguyên tắc trả công trong bộ máy quản lý và
điều hành HTX
-
Bộ phận quản lý và điều hành HTX được lập quỹ lương trên nguyên tắc nghị
quyết của đại hội xã viên.
- Hệ số lương và phụ cấp các chức
danh trong HTX: Chủ tich HĐQT kiêm Giám
đốc: 1,0; Phó giám đốc: 0,85 Trưởng kiểm soát: 0,60 Kế toán trưởng: 0,85. Thủ
kho, thủ quỹ 0,80, kế toán viên kiêm VHTT 0,50 uỷ viên HĐQT hưởng phụ cấp =0,80.Uỷ
viên kiểm soát: 0,30. Giám đốc xây dựng bảng lương và phụ cấp trình HĐQT quyết
định cho phù hợp với tình hình hoạt động của HTX.
Chế
độ trả công cho lao động khác làm việc trong HTX
- Trả công theo ngày đối với lao
động được huy động làm việc theo ngày
- Trả công theo tháng đối với lao
động làm viêc có tính chất ổn định
- Trả công theo sản phẩm tính
theo đơn giá từng loại sản phẩm
Trên đây là dự thảo phương án chuyển đổi HTX
theo luật HTX năm 2012. Ban quản trị HTX nhiệm kỳ 2012-2017 trình đại hội xem
xét quyết định , để HTX thực hiện tốt nội dung phương án đã đề ra nhằm đưa HTX Hưng
nhơn ngày càng phát triển.
T/M BAN QUẢN TRỊ HTX
CHỦ
NHIỆM
Đã ký
Nguyễn Đức Khương
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét